📋 목차
노션 CRM 대시보드는 결국 "아침에 첫 번째로 여는 페이지"예요. 여기서 5초 안에 오늘 뭘 해야 하는지 안 보이면 그 대시보드는 실패예요. 화려하게 만들었다고 좋은 게 아니라, 필요한 정보만 정확하게 보여주는 게 진짜 잘 만든 대시보드예요.
제가 2년간 시행착오 끝에 정착한 게 "4분할 위젯 구조"예요. 오늘 컨택, 이번 주 마감, 최근 인터랙션, 이번 달 매출. 딱 이 네 개만 보여줘요. 처음엔 위젯 10개씩 박아놨었는데, 결국 안 보는 건 다 빠지더라고요.
이 글에서는 대시보드 디자인 철학부터 위젯 배치, 링크드 뷰 활용, 필터·정렬 설정, 모바일 대응까지 다 풀어드릴게요. 끝까지 보시면 본인 워크플로에 맞춰 대시보드 한 페이지를 바로 만들 수 있어요.
대시보드 디자인 철학 먼저 잡기
대시보드 디자인의 첫 번째 원칙은 "매일 보는 것만 올린다"예요. 일주일에 한 번 보는 정보는 대시보드 메인에 두면 안 돼요. 그것 때문에 진짜 매일 봐야 할 정보가 묻혀버리거든요. 일주일에 한 번 보는 건 별도 회고 페이지로 빼세요.
두 번째 원칙은 "스크롤 없이 한 화면에 다 들어와야 한다"예요. 노트북 기준 1366×768 해상도에서 스크롤 없이 다 보여야 진짜 대시보드예요. 스크롤이 필요한 순간 사용자는 안 봐요. 인지 부담이 두 배가 되거든요.
세 번째 원칙은 "행동 가능한 정보만 둔다"예요. "오늘 컨택할 5명" 같은 건 즉시 행동이 가능해요. 클릭해서 연락하면 끝나요. 반면 "총 클라이언트 수 60명" 같은 건 보면서 뭘 해야 할지 모호해요. 이런 건 회고 대시보드로 빼는 게 맞아요.
📊 실제 데이터
처음 대시보드를 위젯 10개로 만들었을 때 평균 체류 시간은 8초, 클릭 발생률은 17%였어요. 4개로 줄인 직후 체류 시간 4초, 클릭 발생률 62%로 바뀌었어요. 정보가 적으면 더 많이 행동하게 돼요. 이게 미니멀의 진짜 가치예요.
4분할 위젯 배치의 원리
4분할 구조는 노션의 "2열 컬럼 분할"을 두 번 활용하는 거예요. 위쪽에 컬럼 2개, 아래쪽에 컬럼 2개. 그러면 자연스럽게 4개 영역이 만들어져요. 각 영역에 위젯 하나씩 배치해요.
왼쪽 상단은 가장 중요한 영역이에요. 시선이 처음 떨어지는 곳이거든요. 여기에 "오늘 컨택할 클라이언트" 위젯을 둬요. 클라이언트 DB의 링크드 뷰인데 "다음 컨택일이 오늘 이하"로 필터를 걸어요. 5명 안팎으로 뜨면 그게 오늘의 영업 To-do예요.
오른쪽 상단은 "이번 주 마감 프로젝트". 프로젝트 DB 링크드 뷰에 "마감일이 오늘부터 7일 이내" 필터를 걸어요. 진행률 순으로 정렬하면 늦어진 게 먼저 떠요. 빨갛게 표시되는 거 보면서 우선순위 정리해요.
| 영역 | 위젯 | 필터 조건 |
|---|---|---|
| 왼쪽 상단 | 오늘 컨택 | 다음 컨택일 ≤ 오늘 |
| 오른쪽 상단 | 이번 주 마감 | 마감일 ≤ +7일 |
| 왼쪽 하단 | 최근 인터랙션 | 최근 5건 |
| 오른쪽 하단 | 이번 달 매출 | 이번 달 결제완료 |
왼쪽 하단의 "최근 인터랙션 5건"은 단순한 정보 같지만 의외로 강력해요. 지금 가장 활발한 관계가 누구인지 보여주거든요. 거기에서 자연스럽게 "어, 이 사람한테 후속 연락해야지" 같은 액션이 나와요.
오른쪽 하단의 "이번 달 매출"은 동기부여용이에요. 숫자가 보이면 더 일하게 돼요. 진짜로요. 프로젝트 DB에 결제상태가 "입금완료"인 것들의 견적금액 합계를 보여주는 식이에요.
링크드 뷰로 가볍게 만들기
대시보드의 핵심 기술이 "링크드 뷰(Linked View)"예요. 데이터베이스 자체를 대시보드에 옮기는 게 아니라, 원본은 다른 페이지에 두고 대시보드에서는 "보여주기만 하는" 뷰를 만드는 거예요. 그러면 대시보드 페이지가 가벼워져요.
만드는 방법은 슬래시 "/링크드 뷰" → 어느 데이터베이스를 가져올지 선택 → 뷰 타입 결정(테이블·리스트·갤러리·보드 등). 그 다음에 필터·정렬·표시할 속성을 따로 설정해요. 원본은 안 건드리고요.
대시보드용 뷰는 "표시 속성"을 최소화하는 게 핵심이에요. "오늘 컨택" 위젯이라면 회사명, 담당자, 상태 세 개면 충분해요. 5개 이상 보여주면 위젯이 가로로 늘어져서 4분할 구조가 무너져요.
💡 꿀팁
링크드 뷰는 "리스트 뷰" 타입을 추천해요. 테이블 뷰는 가로폭을 많이 차지하고, 갤러리 뷰는 카드가 커서 4분할에 안 맞아요. 리스트 뷰는 깔끔하게 한 줄에 한 행씩 보여주니까 대시보드용으로 최적이에요.
필터와 정렬 설정 전략
필터는 "오늘", "이번 주", "이번 달" 같은 동적 조건을 적극 활용하세요. 날짜 속성에 필터 걸 때 "정확한 날짜"가 아니라 "오늘로부터 며칠 이내" 같은 상대 조건을 쓰면 매번 수정할 필요가 없어요.
예를 들어 "이번 주 마감" 위젯의 필터는 "마감일 다음 주 이내 + 진행률 100 미만"으로 걸어요. 그러면 매주 월요일에 자동으로 그 주의 마감만 떠요. 완료된 건 자동으로 빠지고요. 손 안 대도 깔끔하게 유지돼요.
정렬은 "긴급한 게 먼저 보이게"가 원칙이에요. 마감일 빠른 순, 진행률 낮은 순 같이 우선순위가 높은 것부터 위로 오게 설정하세요. 가나다순 정렬은 대시보드에선 의미 없어요. 사용자가 클릭해야 할 순서대로 정렬하세요.
모바일에서도 잘 보이게
노션은 모바일 앱에서 컬럼 분할이 세로로 풀려요. 즉, 데스크탑에서 4분할로 만든 대시보드가 모바일에선 4개 위젯이 위에서 아래로 일렬로 쌓여요. 이걸 모르고 만들면 모바일 사용성이 망가져요.
대응 방법은 "위에 배치한 위젯이 모바일에서 먼저 보인다"는 걸 의식하는 거예요. 가장 자주 보는 위젯("오늘 컨택")을 왼쪽 상단에 두면, 데스크탑에서도 모바일에서도 첫 번째로 보여요. 위치 선정이 단순한 디자인 문제가 아니라 사용 패턴 문제예요.
또 위젯 안 표시 속성을 모바일 기준으로 다시 검토하세요. 데스크탑에서 3개 속성이 잘 보였어도 모바일에선 2개로 줄여야 할 수도 있어요. 회사명·다음컨택일 두 개만 보여도 충분한 경우가 많아요.
월간 회고용 보조 대시보드
매일 보는 메인 대시보드 외에 한 달에 한 번 보는 "회고 대시보드"를 따로 만드는 걸 추천해요. 여기엔 매일 보지 않지만 한 번씩 점검해야 하는 정보들이 들어가요.
제 회고 대시보드에 있는 위젯은 5개예요. 월별 매출 추이(차트로 표현), 업종별 클라이언트 분포(차트 형식), 클라이언트별 누적 매출 TOP 10, 평균 프로젝트 마감 지연일, 이번 달 신규 리드 수. 매월 1일에 30분 보면서 다음 달 전략 짜요.
2024년 후반에 노션에 차트 기능이 정식 도입되면서 시각화가 훨씬 편해졌어요. 막대그래프, 선그래프, 도넛 차트 다 만들 수 있어요. 회고 대시보드에서 차트 활용도가 높으니까 한 번 익혀두면 진짜 유용해요.
⚠️ 주의
회고 대시보드를 메인 대시보드랑 합치지 마세요. 둘이 합쳐지는 순간 매일 봐야 할 정보가 묻혀버려요. 별도 페이지로 분리하고, 사이드바에서 다른 위치에 두세요. 메인은 행동용, 회고는 분석용. 이 두 가지를 섞으면 둘 다 망가져요.
자주 묻는 질문
Q. 대시보드 페이지를 사이드바 어디에 두는 게 좋아요?
사이드바 최상단에 즐겨찾기로 고정해두세요. 매일 첫 번째로 클릭하는 페이지가 돼야 해요. 워크스페이스 홈으로 설정해두는 것도 좋아요.
Q. 위젯이 4개 이상 필요한 경우는 어떻게 하나요?
진짜 매일 보는 게 4개 이상이면 우선순위를 다시 점검해보세요. 대부분의 경우 5번째 이후는 매일 안 봐도 되는 정보예요. 그건 회고 대시보드로 빼는 게 맞아요.
Q. 링크드 뷰랑 원본 뷰가 다르게 보일 수 있나요?
네. 링크드 뷰는 필터·정렬·표시 속성을 독립적으로 설정할 수 있어요. 원본 뷰는 그대로 두고 대시보드용 뷰만 따로 커스텀하는 게 자유로워요.
Q. 노션 차트 기능은 어떻게 활성화하나요?
데이터베이스 우측 상단의 뷰 추가에서 "차트"를 선택하면 돼요. X축, Y축, 집계 방식을 설정하면 자동으로 그려져요. 차트 기능은 일부 플랜 제한이 있을 수 있으니 본인 플랜에서 확인하세요.
Q. 대시보드 로딩이 너무 느려요. 어떻게 하나요?
위젯 수를 줄이고, 각 링크드 뷰의 "표시 행 수 제한"을 5~10개로 설정하세요. 한 화면에 100행씩 불러오면 당연히 느려져요. 5개만 보면 되는데 100개를 다 로딩할 필요 없어요.
본 포스팅은 개인 경험과 공개 자료를 바탕으로 작성되었으며, 전문적인 비즈니스·법률 조언을 대체하지 않습니다. 노션의 기능과 가격 정책은 수시로 변경될 수 있으니 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
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💡 본인 워크플로에 맞춰 하나씩 적용해보세요
결국 노션 CRM 대시보드의 핵심은 "매일 보는 4개만 한 화면에 정리하는 것"이에요. 링크드 뷰로 가볍게 만들고, 동적 필터로 자동 갱신되게 하고, 회고용 대시보드는 별도로 분리하세요. 5초 안에 오늘 할 일이 보이면 그게 좋은 대시보드예요.
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